Polityka prywatności
Obowiązuje od 21 października 2026 r.
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem strony hookstudio.pl, w jakim celu, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują. Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest MIO EDU ART spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie, ul. Kpt. Władysława Raginisa 2/4, 35-513 Rzeszów, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000958631, NIP 5170423624, REGON 521394079, prowadząca działalność pod marką Hook Studio (dalej: „my” lub „Administrator”).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami mailowo: kontakt@hookstudio.pl, telefonicznie: 796-311-360 lub listownie na adres siedziby.
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
Przetwarzamy tylko te dane, które sam nam przekazujesz albo które powstają w związku z korzystaniem ze strony:
Formularz kontaktowy – imię, adres e-mail i treść wiadomości, w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania przed zawarciem umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji).
Rezerwacja bezpłatnej konsultacji – dane podane w formularzu rezerwacji (np. imię, adres e-mail, numer telefonu, wybrany termin), w celu umówienia i przeprowadzenia konsultacji (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Kontakt mailowy i telefoniczny – dane, które przekazujesz nam w wiadomości lub rozmowie, w celu obsługi Twojej sprawy (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Współpraca – dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy oraz wystawienia dokumentów księgowych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO).
Ewentualne roszczenia – w razie potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Pliki cookie i podobne technologie – w zakresie opisanym w punkcie 8 (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu działania strony, oraz ustawienia Twojej przeglądarki).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie ani umówić konsultacji.
3. Jak długo przechowujemy dane
Dane z zapytań i korespondencji – do czasu zakończenia rozmów, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy, chyba że dojdzie do współpracy.
Dane związane z umową – przez czas jej trwania, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
Dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).
Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
4. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy Twoich danych. Mogą mieć do nich dostęp wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność, na podstawie umów powierzenia lub jako odrębni administratorzy:
Wix.com Ltd. – dostawca platformy, na której działa strona, formularze i system rezerwacji,
Google LLC / Google Ireland Ltd. – w związku z osadzonymi na stronie filmami z serwisu YouTube,
dostawcy poczty e-mail, narzędzi biurowych i usług IT,
biuro rachunkowe – w zakresie danych potrzebnych do rozliczeń,
organy publiczne – wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część naszych dostawców (np. Wix.com Ltd. z siedzibą w Izraelu oraz Google LLC z siedzibą w USA) może przetwarzać dane poza EOG. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (w tym w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@hookstudio.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
7. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
8. Pliki cookie
Strona korzysta z plików cookie, czyli niewielkich plików zapisywanych na Twoim urządzeniu. Są to przede wszystkim:
pliki niezbędne – zapisywane przez platformę Wix, potrzebne do prawidłowego działania strony, formularzy i rezerwacji,
pliki YouTube – osadzone na stronie filmy mogą zapisywać pliki cookie Google LLC, na zasadach opisanych w polityce prywatności Google.
Możesz w każdej chwili usunąć pliki cookie lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach swojej przeglądarki. Może to jednak ograniczyć działanie niektórych funkcji strony, np. odtwarzanie filmów.
9. Media społecznościowe
Prowadzimy profile w mediach społecznościowych, m.in. na Instagramie. Jeśli kontaktujesz się z nami za ich pośrednictwem, przetwarzamy Twoje dane w celu prowadzenia komunikacji, a ich operator (np. Meta Platforms Ireland Ltd.) przetwarza dane na zasadach określonych we własnej polityce prywatności.
10. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, np. w związku ze zmianą przepisów lub usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.